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传播学院:软文内容(二)注意事项

19-03-11 14:56

软文,因其独特的功能性与极快的收效,以及其作为百科的文献参考功能和超高的性价比,一直以来,被各大企业作为必不可少的传播方式之一。

那么,软文应该怎么写?本次越视界传播学院就从软文内容的注意事项开始讲起。

首先,软文内容的注意事项主要分为十二项。

1、先定标题 再写正文

标题是一个作者最高文字水平的体现,标题是文章的广告,要使文章引起读者的阅读欲。增强文章逻辑性,撰文讲究“指哪打哪”,力避文章“打哪指哪”;让人看后不知所云。作者要多加强标题制作的能力。

2、多用固定结构

结构:“标题+导语+第一+第二+第三”。如果写新闻则是“标题+导语+第一新闻事实+背景补充+第二新闻事实+事件后续事实”。导语应高度提炼,以打动读者往下看。正文亦以分析评论为主,第一、第二、第三条理清晰,逻辑严密。必要时,可在文后单独追加解释性内容。切忌不拿时间做文章的主轴,记流水帐般“娓娓道来”。

3、多用动词 少用形容

写作时多使用动词,少使用形容词,多用语言确切的分析及肯定性语言,少用叙述性语句和不确定性、询问性语言,以此使文章生动起来。诸如“因为……所以……”、“而且”、“虽然”等间词也要少用,以免影响稿件的紧凑与节奏,而“假如”、“好象”、“也许”、“能不能”、“似乎”、“可以”等不确定性词语坚决不用。

4、勤分段 别超3句

每个自然段,字数不得超过 150字,两至三个句号,给读者阅读喘息的机会。篇幅如果超过 1000字,每  300到  400字要有一个小标题,先拟标题再行文,设计结构,多用动词,简洁有力。

5、严控篇幅 当舍则舍

如报纸,小幅报纸无广告时的整版刊文量不到 4000字,每版刊发条数在 8-10条左右,加之图片所占版位,每条消息的上限锁定  400字,而大张报纸一版无非 8900字。网络没有篇幅限制,但读者都不喜欢读长文,蜻蜓点水,一眼扫过,读者会对信息进行筛选、点选,这一点对作者而言是至关重要的。切不可想到哪,写到哪,最后把编辑和读者带入千里茫茫之中。

6、内容取胜 但别沉溺

文章以精彩的内容取胜,但不追求细节的扩展。增强文章的实质内容是绝对要点,一定要有提领意识,不要把简单堆砌。

7、条理清晰 少用废话

作者不是搬运工,没人必要到处“搬运”相关观点和描写,必须力保文章简单明确。

8、称谓别忘尊重人权

无论写任何文章,不要涉及司法问题。另外,在文章称呼人时,不要带有地域歧视。

9、专业术语 多加注解

不少领域,特别是专业性较强的领域,如财经、科技、通信、法律、医药等,作者撰写此类稿件时,经常需引用专业术语,除非你是给内行看,如果给外行看,要勤加注解。毕竟读者不同于熟悉业务的作者,一个在业内经常使用的专业名词,却很可能成为读者阅读的障碍,如“高开低走”、“ISDN”、“举证倒置”等。

10、数字要准 不可连用

稿件中使用数字要准确,应与原始资料反复核对。对于在文中列举的以数字排序的并列内容,最后要再数一遍,不要出现“前面说是八大方面,后面实际只有七项”的乌龙情况。如果一定要用数字,一段内最好不能连续使用 3个,数据新闻除外。

11、准确运用“的、地、得”

稿件中“的、地、得”的混用,经常给校对凭添工作量。要严格依照字典上的规范,区别它们间的不同使用环境,准确运用。的:用在定语后面或用在谓语动词后面,地:表示它前边的词或词组是状语,得:用在动词后面,表示可能。

12、标点符号要写明

标点符号是帮助编辑和读者顺利读懂文章的工具。作者在写稿件时,必须忠实遵循语法规则,使用各种标点符号;禁止整段“一逗到底”。在电脑文本格式的选择上,也要确定中文标点全角模式,避免给照排拼版带来困难。

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标签:软文营销

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